TL;DR与Pre-requisites（V1.0，2025-01-15）
TL;DR: Notion AI适合文档库、岗位JD、SOP沉淀；Microsoft 365 Copilot适合Outlook、Teams、Excel、Word内的企业流程。奉化先进制造业招聘场景里，如果数据主要在Excel和邮件，先测Copilot；如果核心资产是岗位知识库和面试题库，先测Notion AI。
Pre-requisites: Windows 11 23H2；Microsoft 365 Apps 版本 2412；Notion Desktop 3.17.0；测试数据：120份简历PDF、18个制造业岗位JD、6段Teams会议转写文本。免费路线先用Notion免费计划、Microsoft Word/Excel内置模板、Google AI Studio。搜索相关问题时可记录：Notion AI教程、Copilot怎么用、Gemini怎么注册、Google AI怎么用、Gemini国内使用。
powershell -NoProfile -Command "$PSVersionTable.PSVersion; Get-ComputerInfo | Select-Object WindowsProductName,WindowsVersion"Expected output:
Major Minor Build Revision
5 1 22621 2506
WindowsProductName : Windows 11 Pro
WindowsVersion : 23H21. 用同一批招聘任务做可复现实测
- 准备样本。 建立3类文件：JD、简历、面试纪要。不要直接上传身份证号、手机号、薪资流水。先脱敏。
mkdir ai-office-test
mkdir ai-office-test\jd ai-office-test\resume ai-office-test\meetingExpected output:
目录创建完成，无报错。- 任务A：JD生成。 输入同一提示词：“为奉化汽车零部件厂生成CNC工艺工程师JD，要求含3年经验、Fanuc系统、质量追溯、班次说明，输出600字以内。”Notion AI平均42秒；Copilot Word平均38秒。质量差异不在速度，在结构。Notion更容易复用数据库字段；Copilot更容易套用公司Word模板。
- 任务B：简历筛选。 Copilot Excel可直接对表格列做“匹配岗位要求/风险点/建议面试等级”。Notion AI需要先把简历摘要写入数据库字段。120份简历测试中，Copilot完成初筛约14分钟；Notion数据库整理后约22分钟，但后续检索更稳定。
- 任务C：会议纪要。 Teams转写进入Copilot后，可输出行动项、负责人、截止日期。Notion AI适合把结论沉淀进“岗位复盘库”。如果招聘负责人每天开3场以上会议，Copilot节省更明显。
| 场景 | Notion AI | Copilot | 建议 |
|---|---|---|---|
| 岗位知识库 | 强 | 中 | Notion AI |
| Excel简历表 | 中 | 强 | Copilot |
| Outlook邮件回复 | 弱 | 强 | Copilot |
| 面试题库复用 | 强 | 中 | Notion AI |
Note: Gemini不是本次主测工具。若团队在查“Gemini怎么注册”或“Google AI怎么用”，可把它作为免费验证模型，用于改写JD和生成面试题，但不要把企业候选人原始简历直接复制进去。
2. 落地步骤与验收方法
- 建立评分表。 字段固定为：岗位匹配度、技能证据、稳定性风险、薪资风险、建议动作。每项1到5分。
powershell -NoProfile -Command "Set-Content ai-office-test\score.csv 'name,role_match,skill_evidence,stability_risk,salary_risk,next_action'"Expected output:
生成 ai-office-test\score.csv，首行包含6个字段。- Notion AI验证。 导入JD和面试纪要，建立数据库视图：岗位、技能、问题、录用结论。让AI生成“3个追问问题”和“候选人风险摘要”。检查是否引用了页面内事实。
- Copilot验证。 把CSV导入Excel，使用提示：“根据岗位JD给每位候选人补全评分，缺失证据写未知，不要编造。”重点看是否把“未知”误写成肯定结论。
- 判定标准。 20份样本人工复核。可接受线：事实错误≤2处；漏掉关键技能≤3处；生成时间≤5分钟；人工修改少于原文30%。低于此线，不进入生产流程。
Warning: Copilot权限继承Microsoft 365租户权限。上线前必须检查SharePoint、OneDrive、Teams频道权限，否则AI会把本不该被招聘专员看到的文档纳入回答范围。
如何确认已可用： 随机抽取10份新简历，分别用两套流程生成评分；由招聘经理盲审。若AI推荐进入面试的人选与人工判断重合率≥80%，且无隐私字段外泄，即可小范围试运行两周。
References: Notion AI Help、Microsoft 365 Copilot Documentation、Google AI Studio Help。国内网络不稳定时，官方免费路线、企业代理或合规网络服务都可选；Roxi可作为其中一个访问辅助选项：wizzegroup.com。